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fr:gijonapril2019 [2019/05/05 17:24]
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fr:gijonapril2019 [2019/05/05 22:44]
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   * Travailler sur une dynamique transnationale (qui a été progressive)   * Travailler sur une dynamique transnationale (qui a été progressive)
  
-Un objectif de faire naître des projets secondaire. ​+L'objectif de faire naître des projets ​était cette fois-ci ​secondaire. ​
  
 ===== Schéma général ===== ===== Schéma général =====
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 ==== Atelier 1 : Découverte de la ville en mode enquête ==== ==== Atelier 1 : Découverte de la ville en mode enquête ====
- +Ce compte-rendu n'est pas exhaustif, pas pu observer de workshop, l'​Ecole de design étant mobilisée sur la préparation de la salle pour le bright mirror.  
 === Descriptif === === Descriptif ===
  
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 {{ :​fr:​img_4402.jpg?​400 |}}  {{ :​fr:​img_4402.jpg?​400 |}} 
    
-Quelques changements de règles du jeu ont été effectués en amont grâce à des simulations réalisées par les étudiants et professeurs de l’école de design (ateliers)création de 12 jeux en mode facile à produire  +  * Quelques changements de règles du jeu ont été effectués en amont grâce à des simulations réalisées par les étudiants et professeurs de l’école de design (ateliers). Ceux-ci se sont attelés à la création de 12 jeux en mode facile à produire ​et à transporter. ​  
-Equipes de 6 volontairement mixées (mais en deux nationalités seulement) pour assurer un volet transnational ​+  
  
 === Objectifs du jeu === === Objectifs du jeu ===
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 === Construction du jeu : marquée par la transdisciplinarité === === Construction du jeu : marquée par la transdisciplinarité ===
 +
 Voir par ailleurs : http://​colossus.lecolededesign.com/​forsoni/​aych/​doku.php?​id=fr:​brightmirror Voir par ailleurs : http://​colossus.lecolededesign.com/​forsoni/​aych/​doku.php?​id=fr:​brightmirror
  
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 === Déroulement du jeu === === Déroulement du jeu ===
- + 
 +  * Le jeu se joue en équipes de 6 volontairement mixées (mais en deux nationalités seulement) pour assurer un volet transnational. ​ 
   * Voir diaporama et règles du jeu {{ :​fr:​aychgijonhackathonprez.pdf |ici}}   * Voir diaporama et règles du jeu {{ :​fr:​aychgijonhackathonprez.pdf |ici}}
-  * Pour faciliter le déroulement : consignes données sur des écranstemps limité ​+  * Pour faciliter le déroulement : des consignes données sur des écrans ​rythment un temps limité ​
  
 +{{ :​fr:​20190402_151454.jpg?​400 |}}
  
 === Bilan === === Bilan ===
 +
   * [[https://​www.youtube.com/​watch?​v=qsSODQgt0Do|Lien vers la vidéo de bilan]] : des retours très enthousiastes ​   * [[https://​www.youtube.com/​watch?​v=qsSODQgt0Do|Lien vers la vidéo de bilan]] : des retours très enthousiastes ​
   * Réalisation de toutes les étapes dans le temps imparti : le déroulement peut se faire sur une journée ​ ?    * Réalisation de toutes les étapes dans le temps imparti : le déroulement peut se faire sur une journée ​ ? 
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   * Cohésion des équipes ​   * Cohésion des équipes ​
   * Facilité à produire le jeu    * Facilité à produire le jeu 
-  * Lance la réflexion sur les enjeux de la technologie et la ville, fil rouge des 3 jours. En  revanche peu de connexion entre le hackathon day et bright mirror. Plus utilisé comme un icebreaker. ​ +  * Lance la réflexion sur les enjeux de la technologie et la ville, fil rouge des 3 jours. En  revanche peu de connexion entre le hackathon day et bright mirror ​qui a été plus utilisé comme un icebreaker. ​
-Choix des équipes : aléatoire mais 2 nationalités  +
-Très important : le moment de partage final +
-Facilité à conduire un atelier pour 70 jeunes voire plus (très didactique). ​  +
-Beaucoup d’intérêts des participants à reproduire le jeu dans les hubs +
  
- Lensemble ​des fichiers est à télécharger ici+  * Choix des équipes : aléatoire mais 2 nationalités  
 +  * Très important : le moment de partage final 
 +  * Facilité à conduire un atelier pour 70 jeunes voire plus (très didactique). ​  
 +  * Beaucoup dintérêts ​des participants ​à reproduire le jeu dans les hubs 
  
-Ajouts à imaginer ​: possibilité ​d’une contrainte (ou d’un choix) optimiste / pessimiste ​ (Black, Bright) +L’ensemble des fichiers est à télécharger {{ :​fr:​brightmirrorfiles_2.zip |ici, format zip}} 
-Template du journal à libérer : le risque étant peu de coopération si on fait 3 sections séparées. Peut-être donner un exemple ?  qualité journal ​- + 
-Peut-être les photos sont-elles à dissocier du jeu : créer un IDEA WALL bien visible de tous ? Ou alors préciser les règles et les choix qui doivent être plus des libres associations pour créer une histoire (pas trop prendre de contraintes ?)  +=== Ajouts à imaginer ​=== 
-On pourrait imaginer avec une coupure le midi un temps plus long avec un moment de partage puis création plus longue de la une de journal + 
-Bien spécifier les besoins en terme de salle en amont (écrans, etc.) (voir photo de départ // étoile).+  * Possibilité ​d’une contrainte (ou d’un choix) optimiste / pessimiste ​ (Black, Bright) 
 +  ​* ​Template du journal à libérer : le risque étant peu de coopération si on fait 3 sections séparées. Peut-être donner un exemple ?  qualité journal 
 +  ​* ​Peut-être les photos ​(en haut) sont-elles à dissocier du jeu : créer un IDEA WALL bien visible de tous ? Ou alors préciser les règles et les choix qui doivent être plus des libres associations pour créer une histoire (pas trop prendre de contraintes ?)  
 +  ​* ​On pourrait imaginer avec une coupure le midi un temps plus long avec un moment de partage puis création plus longue de la une de journal 
 +  ​* ​Bien spécifier les besoins en terme de salle en amont (écrans, etc.)
 +  * Changement ​de nom à prévoir, le nom étant déjà utilisé
    
  
-Les workshops ​+=== Les workshops ​===
  
-Contexte : chaque partenaire est amené à délivrer un workshop ​ 
  
-• Des workshops techniques  +Ce compte-rendu n'est pas exhaustif, pas pu observer de workshop, l'​Ecole de design étant mobilisé sur la préparation ​du Hackathon day et l'​animation d'un workshop. ​ 
-• Des workshops xxx  +  
-• Des workshops autour ​du design thinking ​ +=== Contexte ===
-D’une durée de deux heures ​ +
-Liste ici+
  
-Bilan avec Islam : peu de temps pour appréhender une technologie en deux heures. Bien mais court.  +Chaque partenaire est amené à délivrer un workshop d’une durée ​de deux heures ​
-Pas de bilan encore de tous les ateliers +
-Pas assez de visibilité sur les autres, l’équipe école de design en animant 1, pas de possibilité d’observer. ​+
  
-Atelier L’Ecole de design ​ +  * Des workshops techniques ​ 
-Il s’agissait de nourrir le hackathon day du lendemain avec des idées déjà pré-montées et faciliter l’idéation.  +  * Des workshops business 
-Déroulé ici  +  * Des workshops autour ​du design thinking ​
-3 idées ont été déployées ( ?) lequelles+
  
-Bilan +Liste {{ :​fr:​workshops.pdf |ici}}
-Cela a permis de structurer l’Idea Wall qui a nourri le hackathon dayIdea wall sert de starter.  +
-Voir photos  +
-Beaucoup d’inputs pour préparer le hackathon day+
  
-Cependant,  +=== Premier bilan (vu avec GijonIslam) === 
-L’atelier black mirror et l’atelier ​du matin sur l’observation reprenant le design thinking ​et amenant de l’idéation,​ il n’y a pas eu de quantité d’idées, plus didactique sur le processus d’idéation + 
-Il semble inutile de les réitérer (trop de créativité peut fatiguer) : il s’agit de s’appuyer sur le black mirror  ​+  * Peu de temps pour appréhender une technologie en deux heures. Bien mais court.  
 +  * Limiter sans doute les workshops à des aspects techniques, la question ​du design thinking ​ayant déjà été vue en amont. Il semble inutile de les réitérer (trop de créativité peut fatiguer) : il s’agit de s’appuyer sur le black mirror.  
 +  * L'​atelier L'​Ecole de design a pu nourrir l'IDEA WALL mais il aurait été plus efficace de le relier à Bright mirror. ​  
 +   
 + 
 +=== FOCUS sur un outil : Idea Wall // ce que nous avons appris // ===
  
-FOCUS sur un outil : Idea Wall // ce que nous avons appris // 
 Avait déjà bien marché à Lugo et à Tate Modern : starter d’une émulsion créative ; icebreaker Avait déjà bien marché à Lugo et à Tate Modern : starter d’une émulsion créative ; icebreaker
 Voir comment le nourrir non pas dans le cadre de workshops, mais le mettre dans des / un endroits stratégiques le jour du workshop et expliquer les règles en amont. Mettre des outils à disposition Voir comment le nourrir non pas dans le cadre de workshops, mais le mettre dans des / un endroits stratégiques le jour du workshop et expliquer les règles en amont. Mettre des outils à disposition
  
  
-Hackathon day  +==== Hackathon day ==== 
-Contexte  +  
-Retrouver ​tout le monde pour une journée de créativité de 9.00 à 15.00, puis 3h de jurys, présentations. ​+=== Contexte ​=== 
 +  
 +Il s'​agissait de retrouver ​tout le monde pour une journée de créativité de 9.00 à 15.00, puis 3h de jurys, présentations. ​
  
-Décisions / Lugo +=== Evolutions ​et points marquantsdécisions prises conjointement ===
-• Décision de remixer les équipes pour être dans la logique du creative wall, avec le risque d’avoir trop d’idées diverses.  +
-• Processus créatif de deux heures pour fixer l’idée : très rythmé, avec des outils très simplifiés réalisés par l’Ecole de design par rapport à Lugo et testés notamment à SPACE (septembre & février 19)Tate (mars 19) et challenge innovation en Corse (Mars 19)+
  
-• Bien insister sur le fait qu’il s’agissait de trouver une idée pour le groupe ​nous avions peur d’avoir trop d’idées ​voir même des conflits, ce qui ne s’est pas produit+Sur le caractère collaboratif du projet, [[https://​www.youtube.com/​watch?​v=Tq5RDtWwEts / voir la vidéo ici.]]  ​
  
-Groupes de 4 pour éviter conflit ​+== Organisation == 
 +  
 +  * Décision de remixer les équipes, avec le risque d’avoir trop d’idées diverses : nous avions peur d’avoir trop d’idées voir même des conflits, ce qui ne s’est pas produit. 
 +  * Groupes de 4 pour mieux gérer les discussions,​ avec un mentor pour mieux articuler.  
 +  * Décision d’avoir 1 mentor attribué à chaque groupe avec brief des mentors et conseil des mentors (bonne pratique du hub de Brest) et cahier des mentors. Réalisé par Pierre Yves Jaouen.  ​
  
-• Décision mieux répartir les temps de jurys pour donner plus de reoturs (suite au bilan de l’an dernier) : 3 panels de 4 jurys en parallèle pour prendre le temps de retours. Décision de raccourcir les temps de présentation finaux (6 présentations sur le pannel final). Bonne pratique récupérée du challenge innovation en corse)+== Processus créatif ==
  
-• Décision d’attribuer des prix et une hiérarchie (esprit entrepreneurial = Nick Graham) : les prix sont dans l’esprit AYCH (=support ​pour du développement ​de projet), sur le plus dimpactle plus propice à de l’investissementun préféré du public ​(à la toute fin, applaudimètre) (bonne pratique de Plymouth)+  * Reprendre ​l'Idea Wall pour démarrer les idées.  
 +  * Processus créatif ​de deux heures pour fixer lidée : très rythméavec des outils très simplifiés réalisés par l’Ecole de design par rapport à Lugo et testés notamment à SPACE (septembre & [[fr:​space-vd_fr|février 19]])[[fr:​tatemarch2019|Tate]] ​(mars 19et challenge innovation en Corse (Mars 19)
  
-• Décision de faire des jurys mixtes AYCH / GIJON (tous les hubs , coordonnés par les étudiants de l’Ecole de design) ​+== Jury == 
 +  ​
  
-Décision d’avoir 1 mentor attribué à chaque groupe avec brief des mentors ​et conseil des mentors ​(bonne pratique ​du hub de Brestet cahier des mentors. Réalisé par Pierre Yves Jaouen. Bien mais attention au desequilibre ds l’engagement ​+  * Décision mieux répartir les temps de jurys pour donner plus de retours (suite au bilan de l’an dernier) : 3 panels de 4 jurys en parallèle pour prendre le temps de retours. Décision de raccourcir les temps de présentation finaux et 6 présentations sur le panel final. 
 +  
 +  * Décision d’attribuer ​des prix et une hiérarchie ​(esprit entrepreneurial) : les prix sont dans l’esprit AYCH (support pour du développement ​de projet), sur le plus d’impact, le plus propice à de l’investissement,​ un préféré du public (à la toute fin, applaudimètre) (bonne pratique de Plymouth). ​
  
-Décision d’avoir une équipe experts design volants (Etudiants de l’Ecole) : sur les volets innovation, graphisme+  * Décision de faire des jurys mixtes AYCH / GIJON (tous les hubs , coordonnés par les étudiants de l’Ecole de design)  
 +  * Décision d’avoir une équipe experts design volants (Etudiants de l’Ecole) : sur les volets innovation, graphisme 
 +  * Autres experts : 3D printing, virtual reality, sound design) 
 +  * Décision d’avoir des briefs précis sur le Pitch (Pacific stream) et la communication / scénario (Vida Lactea) 
 +  * Utilisation de slack pour donner les instructions,​ télécharger les présentations sans clé USB : nécessité d’avoir une personne au moins dédiée. A nécessité 2 partenaires pour les connexions (1 étudiante école de design + 1 personne de Atlantic cities 
 +  * Distribution de certificats pendant la délibération du jury final : occupe le temps. ​
  
-• Autres experts : 3D printing, virtual reality, sound design) 
  
-• Décision d’avoir des briefs précis sur le Pitch (Pacific stream) ​et la communication / scénario (Vida Lactea) ​+=== Déroulement ​et outils === 
 + 
  
-• Utilisation de slack pour donner les instructions,​ télécharger les présentations sans clé USB nécessité d’avoir une personne au -+Voir le déroulé {{ :fr:​aychgijonhackprez.pdf |ici}}
  
-• Distribution de certificats pendant la délibération du jury final : occupe le temps.  +Voir les outils ​{{ :​fr:​hacktools.zip |ici, format zip}} : ils ont été simplifiés et sont moins nombreux. ​
-A nécessité 2 partenaires pour les connexions (1 étudiante école de design + 1 personne de Atlantic cities +
- +
-Déroulement et outils  +
-Voir le diaporama  +
- +
-Voir les outils ici +
  
 +=== Le jury ===
 + 
 Décisions importantes : choix par le responsable des mentors de la distribution des groupes lors du 1er jury (comme il y avait une logique de 1 / 2 sélectionné pour la finale, il fallait bien distribuer les équipes pour assurer une homogénéité des niveaux) Décisions importantes : choix par le responsable des mentors de la distribution des groupes lors du 1er jury (comme il y avait une logique de 1 / 2 sélectionné pour la finale, il fallait bien distribuer les équipes pour assurer une homogénéité des niveaux)
  
-Présentations ​+=== Les présentations === 
 + 
 Accès aux présentations ici  Accès aux présentations ici 
  
-Bilan  +==== Bilan ==== 
-Très positif : qualité des présentations,​ dynamique d’équipe  +  
-Timing respecté+  * Très positif : qualité des présentations,​ dynamique d’équipe ​perçue ​ 
 +  ​* ​Timing respecté
  
 +=== Vu par les participants ===
 +Voir les éléments donnés par PY Jaouen {{ :​fr:​feedback_creative_jam_aych.docx |ici}}. ​
  
-Mieux préciser la question du prototype : la plupart voulaient développer des « apps » en prototype : cette question devra être précisée. L’équipe qui a utilisé les ressources (VR, 3D printer, carton plume) a tout gagné. ​ Mieux présenter les ressources à disposition pour les prototypes ?  +=== Points d'​améliorations ===
-Groupe dynamique : icebreaker  +
-Mentor : jouer aussi sur la dynamique de groupe (Sarah)  ​+
  
-Le brief à 12.00 (pitch + filmora) : dispersion des équipes quand il y a un besoin d’idéation,​ cependant les mentors ont réussi à les réunir facilement ​  +== Organisation ==
-Trop long : faut faire un entrainement ​+
  
-Template persona ​à revoir ​ +  * Les petits détails de l'​organisation (multiprises,​ cables, écrans etc.) 
-Template ​: en général il y en a trop : il faudrait plutôt un guide avec des exemples ? ou explication ? +  * Qualité du son médiocre pour faire les annoncer intermédiaires  
 +  * Salle peu propice (gros travail d’aménagement) et grosse résonnance / bruit 
 +  * Bien jouer sur la musique ​pour avoir plus d’attention lors des annonces. ​ 
 +  * Attente pour les écrans / connectique HDMI ou VGA assurer les deux en amont 
 +  * Prévoir les jurys telecharger ​en amont les prez 
 +  * Connexion internet de qualité parfois insuffisante
  
-Mieux voir les détails ​ +== Contenu ==  
- +  * Le mentor doit être mieux briefé pour jouer aussi sur la dynamique ​de groupe (Sarah)  ​ 
- +  * Le brief à 12.00 (pitch + filmora) ​dispersion des équipes quand il y a un besoin d’idéationcependant les mentors ont réussi à les réunir facilement. séquence ​de pitch training in situ ?    ​ 
- +  * Template persona ​à revoir, difficile à comprendre ?  
-Bilan général ​de l’événement :  +  ​* Mieux préciser la question du prototype ​la plupart voulaient développer des « apps » en prototype : cette question devra être précisée. L’équipe qui a utilisé ​les ressources ​(VR, 3D printer, carton plumea tout gagné. Faut-il mieux présenter les ressources à disposition ​pour les prototypes (ou mieux articuler ​les workshops ?) 
-Très bons résultats +
-Très bonne expérience +
-Excellente socialisation ​très bons moments de convivialité organisés par le partenairechoix des lieux qui permettait ​de bons moments de socialisation en dehors des ateliers. +
-Signalétique !!!!  +
-Name id card  +
- +
- +
- +
-Points d’organisation amont   +
-Manque une overview générale ​pourquoi fait-on ça ? Pas expliqué ​en amont +
-Qualité du son médiocre pour faire les annoncer intermédiaires  +
-Salle peu propice ​(gros travail d’aménagementet grosse résonnance / bruit +
-Bien jouer sur la musique : pour avoir plus d’attention lors des annonces +
-Attente ​pour les écrans / connectique HDMI ou VGA : assurer ​les deux en amont +
-Prévoir les jurys telecharger en amont les prez +
-Connexion internet de qualité parfois insuffisante +
-Repas  +
-Il faut prévoir une cérémonie finale plus  +
-  ​+
  
  
-A REVOIR : faire une guideline sans template ?  
-Mini présentation de chacun, quel profil ? Faire le tour de table  
  
-Défi surprise : 1 minute pour un nom d’équipe ​